Historia del computador
La computadora es un invento reciente, que no ha cumplido ni los cien años de existencia desde su primera generación.los primeros inicios de la computadoras fueron el ábaco y las tarjetas perforadas hasta llegar a inventar un sistema en el que se puede escribir y guardar información . Sin embargo es un invento que ha venido a revolucionar la forma en la que trabajamos, nos entretenemos y se ha convertido en un aparato esencial en nuestra vida diaria.
Evolución de la computadora:
Uno de los primeros dispositivos mecánicos para contar fue el ábaco cuya historia remota a las antiguas civilizaciónes griegas y romanas.
La primera computadora fue la maquina analítica creada por CHARLES BEBBAJE, mientras tanto CHARLES JACQUARD (FRANCES) había creado un telar que podía reproducir automáticamente patrones de tejidos leyendo información codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rígido.
En 1947 se construyo en una universidad de Pennsylvania la ENIAC (electronic integrador AND calculador) la primera computadora eléctrica esta máquina ocupaba un sótano de la universidad.
En esta generación había un gran desconocimiento de las capacidades de la computadora.
La computadora en la historia de la secretaria inicialmente comenzó con una herramienta llamada la máquina de escribir y la información quedaba plasmada en papel los cuales se archivaban, esta herramienta fue de gran ayuda para ella pero al pasar el tiempo fue evolucionando hasta llegar a crearse la computadora y la información ya se podía procesar y guardar en un sistema operativo esto llego a facilitar la vida de la secretaria ya que para buscar un documento o información era mucha más fácil.
Se puede decir que una computadora es totalmente importante para una empresa debido a que las empresas que de veras necesiten tener un gran rendimiento tanto administrativo como económico deben saber llevar perfectamente una cuenta de ingresos, egresos, cambio de personal y demás temas de interés donde principalmente hoy día es una computadora con un buen sistema administrativo quien le permite ese gran rendimiento, al igual que en caso de incendios o alguna catástrofe se suele perder gran parte o quizás toda la información importante guardada en los archivos, con lo cual teniendo una computadora no existe tanto riesgo de pérdida..
EL COMPUTADOR Y SUS PARTES
Es una máquina electrónica que permite recibir información, procesarla y arrojar unos datos de manera optima.
PARTES DE UNA COMPUTADORA
HARDWAREY:
Es todo lo que se puede tocar. Partes que permiten introducir información
Información:
Alfanumérica: teclado
Sonido(audio): micrófono
Imagen(fotografía):escáner
Video: cámara – mouse
DISPOSITIVOS DE ENTRADA:
Son aquellos que permiten el ingreso de información a un computador.
EL TECLADO:
El teclado es el periférico de entrada por excelencia presente en todos los ordenadores portátiles, de sobremesa y máquinas de otros tipos.
EL MICROFONO:
Periférico por el cual transmite sonidos que el ordenador capta y los reproduce, los salva, etc. Se conecta a la tarjeta de sonido.
ESCANER:
Es un dispositivo utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad (o los colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en señales digitales que se pueden manipular por medio de un software de tratamiento de imágenes o con reconocimiento óptico de caracteres.
CAMARA WEB: * Cámara de fotos digital: Toma fotos con calidad digital, casi todas incorporan una pantalla LCD (Liquid Cristal Display) donde se puede visualizar la imagen obtenida. Tiene una pequeña memoria donde almacena fotos para después transmitirlas a un ordenador
* Cámara de video:
Graba videos como si de una cámara normal se tratara, pero las ventajas que ofrece en estar en formato digital, que es mucho mejor la imagen, tiene una pantalla LCD por la que ves simultáneamente la imagen mientras grabas. Se conecta al PC y este recoge el video que has grabado, para poder retocarlo posteriormente con el software adecuado.
* Webcam:
Es una cámara de pequeñas dimensiones. Sólo es la cámara, no tiene LCD. Tiene que estar conectada al PC para poder funcionar, y esta transmite las imágenes al ordenador. Su uso es generalmente para videoconferencias por internet, pero mediante el software adecuado, se pueden grabar videos como una cámara normal y tomar fotos estáticas.
MAOSUE: Dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en un computador. Generalmente está fabricado en plástico y se utiliza con una de las manos.
DISPOSITIVOS DE SALIDA:
Son aquellos que permiten mostrar información procesa por el computador.
PARTES POR DONDE SALE LA INFORMACION
Monitor
Impresora
Parlantes
MONITOR:
Dispositivo de salida más común de las computadoras con el que los usuarios ven la información en pantalla. Recibe también los nombres de CRT, pantalla o terminal.
IMPRESORA: Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico,Además, muchas impresoras modernas permiten la conexión directa de aparatos de multimedia electrónicos como las.
SISTEMAS OPERATIVOS
Un sistema operativo (SO) es el programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos básicos de un sistema informático, y permite la normal ejecución del resto de las operaciones
Nótese que es un error común muy extendido denominar al conjunto completo de herramientas sistema operativo, es decir, la inclusión en el mismo término de programas como el explorador de ficheros, el navegador y todo tipo de herramientas que permiten la interacción con el sistema operativo, también llamado núcleo o kernel. Uno de los más prominentes ejemplos de esta diferencia, es el núcleo Linux, que es el núcleo del sistema operativo GNU, del cual existen las llamadas distribuciones GNU. Este error de precisión, se debe a la modernización de la informática llevada a cabo a finales de los 80, cuando la filosofía de estructura básica de funcionamiento de los grandes computadores se rediseñó a fin de llevarla a los hogares y facilitar su uso, cambiando el concepto de computador multiusuario, (muchos usuarios al mismo tiempo) por un sistema mono usuario (únicamente un usuario al mismo tiempo) más sencillo de gestionar. (Véase Amiga OS, be OS o Mac OS como los pioneros de dicha modernización, cuando los Amiga, fueron bautizados con el sobrenombre de Video Toasters por su capacidad para la Edición de vídeo en entorno multitarea round robín, con gestión de miles de colores e interfaces intuitivos para diseño en 3D.
Uno de los propósitos del sistema operativo que gestiona el núcleo intermediario consiste en gestionar los recursos de localización y protección de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. Se encuentran en la mayoría de los aparatos electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar. (teléfonos móviles, reproductores de DVD, computadoras, radios, entre otros)
Algunos de los sistemas operativos que vimos en esta tecnica on el DOS y el sistema operativo WINDWOS
SISTEMA OPERATIVO DOS:
DOS es una familia de sistemas operativos para PC. El nombre son las siglas de disk operating system ("sistema operativo de disco"). Fue creado originalmente para computadoras de la familia IBM PC, que utilizaban los procesadores Intel 8086 y 8088, de 16 bits, siendo el primer sistema operativo popular para esta plataforma. Contaba con una interfaz de línea de comandos en modo texto o alfanumérico, vía su propio intérprete de órdenes, command.com. Probablemente la más popular de sus variantes sea la perteneciente a la familia MS-DOS, de Microsoft, suministrada con buena parte de los ordenadores compatibles con IBM PC, en especial aquellos de la familia Intel, como sistema operativo independiente o nativo, hasta la versión 6.22 (bien entrados los 90), frecuentemente adjunto a una versión de la interfaz gráfica Ms Windows de 16 bits, como las 3.1x.
En las versiones nativas de Microsoft Windows, basadas en NT (y éste a su vez en OS/2 2.x) (véase Windows NT, 2000, 2003, XP o Vista) MS-DOS desaparece como sistema operativo (propiamente dicho) y entorno base, desde el que se arrancaba el equipo y sus procesos básicos y se procedía a ejecutar y cargar la inferfaz gráfica o entorno operativo de Windows. Todo vestigio del mismo queda relegado, en tales versiones, a la existencia de un simple intérprete de comandos, denominado Símbolo del Sistema, ejecutado como aplicación mediante cmd.exe, a partir del propio entorno gráfico (elevado ahora a la categoría de sistema)
Existen dos conceptos de archivo digtal los cuales me permite organizar la información general en el computador
estrutura de directorio
SIMPLE:
es aquella que tiene una sola ramifcación y cada directorio depende del anterior
COMPUESTA:
Es aquella que tiene varias ramificaaciónes permitiendo organizar más exactamente la información.
ALGUNOS DE LOS COMANDOS QUE SE UTILIZAN SON:
CLS: Comando interno, del sistema operativo
MS-DOS: Cuya misión es limpiar la pantalla -una vez limpia la pantalla coloca el cursor en la parte superior izquierda de la misma.
EDIT: Inicia el editor de DOS para trabajar con archivos ASCII
TREE: Comando externo su funcion es presentar la información en forma grafica la estructura de un directorio raiz.
TYPE: Comando interno, visualisa el contenido de un archivo desde la linea de comando,osea la informacion que posee un archivo en su interior.
DIR: Sirve para ver los archivos directos y subdirectos que se encuentran en el disco duro o e disquet.
EXT: Sale del procesador de comandos en la mayoria de los casos EXIT le permite salir del DOS para volver al programa que se llama windows.
RD: (rmdir) Removerlo borra directorios, para borrar directorios debe estar en blanco
CD: Comando externo -comando de los sistemas operativos (SO) DOS y unix que nos sirve para cambiar de escritorio.
ERASE: Destruye uno o varios archivos del disco (y actua como comando DEL ) Opta por el DEL ya que se copia más rapido.
WINDOWS:
Sisema operativo grafico que permite al usuario interactuar con la maquina(ventana)
-window 3.0: sistema operativo grafico que por tal motio a parese el mouse
-windows 3.1: sistema operativo que trabaja en red se utilizo para compartir recursos.
-windows95: multimedia-sonido y videos.
-windows 98: mejora los graficos y el acceso a internet.
-windows2000: mejora sus graficos fueron los primeros pasos al multiusuario
-windows xp: experiencia principal caracteristica funcionan el multiusuario.
windows vista: imaenes 3D graficos.
windows 7: visual interactualidad.
MANEJO DEL MOUSE
MOUSE: es una ayuda para manipular el istema operativoy tiene cuatro acciones.
ACCIONES:
un clic -selecciona
doble clic- ejecutar abrir
clic derecho o contrario-para abrir una ventana o menu de opciones.
clic sostenido-arrastrar sostener-seleccionar
windows
tiene un escritorio: que es aquel sitio principales herramientas de trabajo.
tiene un escritorio: que es aquel sitio principales herramientas de trabajo.
contiene:
-barra de tareas: se divide en tres partes
1. BOTON INCIO:
Es para acceder a los programas y aplicaciones.
2. ZONA DE ALOJAMIENTO:
Permite recibir o alojar las ventanas minimizadas.
3.ZONA DE NOTIFICACION:
Muestra programas activos.
ICONOS:
Son representacion grafica que pueden ser aplicaciones o accesos directos.
Son representacion grafica que pueden ser aplicaciones o accesos directos.
FONDO DE PANTALLA:
Es una imagen para ambientar su espacio de trabajo.
Es una imagen para ambientar su espacio de trabajo.
VENTANAS:
-Barra de titulos contiene
-iconos
-nombre
-botenes de control de ventana
-boton cerrar.
-boton miximizar
-retaurar
-minimizar.
para abrir la barra de menu se utiliza la siguiente combinación de teclas alf +f10.
CARPETA.
Denominada también directorio y se define como aquel espacio reservado por el usuario en una unidad de almacenamiento para guardar los archivos de manera clasificada.
ARCHIVO.
Es información generada por el usuario en programa específico y se almacena en las carpetas.
SITIOS PARA CREAR LAS CARPETAS.
Las carpetas se pueden crear en:
• ESCRITORIO: cuando la información sea se uso frecuente.
• EN LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: (C:/ D:/ USB DVD U OTROS) cuando la información debe ser trasladada o privada.
• APLICACIONES DE WINDOS: (todas las ventanas que empieza por mis) cuando la información este clasificada.
• CARPETA DENTRO DE OTRA CARPETA: (subcarpeta) cuando vamos a clasificar la información.
PASOS PARA CREAR CARPETA.
1. ESCRITORIO:
• Un clic derecho sobre el fondo del escritorio.
• clic derecho sobre la opción nueva.
• clic derecho sobre la opción carpeta.
• asignamos el nombre a la carpeta.
• la deseleccionamos.
2. EN LA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO.
EN EL DISCO DURO:
• en la tecla Windows sostenido mas la letra E (= mi PC).
• seleccionamos la unidad deseada (C:).
• crear una nueva carpeta.
• asignar nombre.
3.EN MIS APLICACIONES :
• doble clic en la carpeta mis documentos.
• crear una nueva carpeta.
• asignar el nombre a la carpeta.
CREAR CARPETA DENTRO DE OTRA CARPETA:
Doble clic derecho para abrir la carpeta principal.
Clic derecho crear una nueva carpeta.
Asignar el nombre.
ACCIONES CON LAS CARPETAS.
ELIMINARLAS:
seleccionarla Suprimir con la tecla SUPR
CAMBIAR NOMBRE:
seleccionar y oprimo F2
clic izquierdo y doy en cambiar nombre.
MODIFICAR:
La selecciono y clic izquierdo
Doy en propiedades
Doy personalizar
Escojo el icono
ZONAS DEL TECLADO:
se divide en 4 zonas.
1.ZONA FUNCIONAL
2. ZONA Alfa Numéricas divide en varias filas.
FILA SUPERIOR: números y símbolos.
FILA DOMINANTE: q, w, e, r, t, y.
FILA GUIA: a, s, d, f, g.
FILA MUDA
3. ZONA NAVEGACION
4. ZONA NUMERICA
COMO ACCEDER A MICROSOFT WORD:
A. FORMA RAPIDA ACCESO DIRECTO.
Inicio más M.
CONSEJOS PARA MANEJAR MICROSOFT WORD:
PARA SELECIONAR:
COMBINACION DE TECLA:
Para seleccionar solo se oprime (direccional hacia
Una letra. Arriba más shift)
Para cambiar la se selecciona y luego se
Mayúscula oprime (shfit mas f3)
Para abrir caja de (shift mas ctrl mas F)
Fuente
Para disminuir el (crtl mas la tecla mayor
Tamaño de la letra y menor que).
Para ampliar la letra (ctrl mas shit mas la tecla mayor y menor que).
Para buscar una (ctrl mas B) y luego escribir
Palabra en un la palabra que necesito.
Documento
COMBINACION DE TECLA PARA UBICAR EL PUNTO DE INSERCION EN UN DOCUMENTO.
Para ir al comisó del documento: (ctrl mas inicio)
Para ir al final de documento: (ctrl mas fin)
Para ir al párrafo siguiente : (ctlr mas direccional hacia bajo)
Para ir letra por letra: direccional hacia la derecha.
Para ir renglón por renglón (líneas): direccionales hacia bajo o hacia arriba.
Para ir palabra por palabra: (ctrl más direccional hacia la izquierda o derecha).
Para ir al final de una línea o al inicio. (fin) (inicio)
Para ir a una página especifica (F5).
CONBINACION DE TECLAS
COMBINACION: PARA:
F1: ayuda.
F2: guardar como.
Suprimir: eliminar carpetas
Retroceso hacia la derecha.
hacia la izquierda.
ctrl + F4: cierra la ventana
que esta abierta.
ctrl + F12: abrir
ctrl + c: copia texto
ctrl+x: corta texto
ctrl +v: copia texto
ctrl+z: deshacer la ultima accion
ctlr + y: rehace la ultima acción
ctlr + u: crea un nuevo documento
ctrl + a: abrir documento.
ctrl + r: cierra documento.
ctlr + g: guarda.
ctrl + b: busca.
ctrl + l: reemplazar.
ctrl + m: abre ventana fuente cambiar letra
ctrl + n: negrilla.
ctrl + k: cursiva.
ctrl + s: subrayado.
shif + ctrl + o: subíndice
shif + F3: mayúscula
FUENTE:
tipo de letra /- comunes (arial)
TAMAÑO:
ctrl subrayado mas (<>) la pone pequeña o grande.
AMPLIAR:
shif mas ctrl.
Como poner una sangría
Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o párrafo: Las sangrías.
¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas
* Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en formato y después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos centímetros quieres del texto normal
* Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo de este párrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal y el de abajo para el texto normal.
Opciones de Fuente
La barra de fuente, como ya lo había mencionado, es una de las cosas más importantes de Microsoft Word; No importantes, sino las más relevantes. Su función es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamaño también.
Numeración y Viñetas
Ahora vamos a ver numeración y viñetas.
Esta lección esta dividido en 2 secciones como podrás ver: Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en números, y para saber cuantos productos se tienen que comprar. Para que el siguiente número aparezca solo has enter.
Ejemplo:
1. Pan
2. Azúcar
3. Leche
4. Huevos
5. etc.…
Viñetas:
Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan principalmente en las listas que cada articulo tiene mas de una línea
Por Ejemplo:
Lo que tengo que comprar es:
* Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy agrio que tiene que estar cultivado en el rancho.
* Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en los supermercados como Aurrera…
Tablas
Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas.
Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar vamos a ver como insertar una.
Insertar una tabla:
Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo de tabla () y aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas columnas (vea glosario) y cuantas filas (también ver el glosario) vas a insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla
ºAhora vamos a ver como es que podemos modificar una tabla.
Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole bordes, sombreado, rellenándola, etc.; si, vamos a ver todo eso, primero.
Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla
Ahora te va a salir una ventana que te da muchas opciones, las que yo te mencione hace poco.
Estas son:
Dibujar tabla:
Te permite dibujar una tabla como tú quieras de una forma que siempre te van a salir cuadritos.
Borrar una tabla:
Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla. Ejemplo:
Bordes de una tabla:
Puedes cambiar el grosor de la tabla (), puedes cambiar el color de los
Bordes de la pantalla o la textura de la tabla (es el que queda).
Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengas seleccionada.
Dividir
Celdas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas columnas o filas.
Ejemplo:
Efectos de Relleno
Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma (ver glosario) luzca bien.
Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el botón de relleno (ver mas abajo ¿Dónde esta el botón de relleno?) y has clic en efectos de relleno.
Líneas y líneas de entramado
Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos hacerla mas ancha , podemos hacerla mas fina
O podemos cambiar su entramado en el menú de líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el menú de dibujo, selecciona estilo de guión ( ) y te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea
Puede ser de pequeños puntos
Puede ser de puntos cuadrados
Puede ser de líneas rectas seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y después un cuadrado
Puede ser líneas rectas más grandes seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas grandes seguidas por espacios y después un cuadrado
Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por espacios y después dos cuadros
Insertar imágenes prediseñadas y de archivo
Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una imagen de Office es muy sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo
Luego simplemente, para imágenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y para imágenes prediseñadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer clic en insertar.
Corrección de Errores
Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será subrayado por el programa. Como por ejemplo:
Computaora ß Aquí esta una muestra de cómo es que el error de ortografía es subrayado por la computadora. Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botón derecho del Mouse y un menú aparecerá, dará múltiples opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.
También hay la corrección de gramática, que te subraya las cosas en verde cuando la gramática no concuerda. Ejemplo:
ß Este es un ejemplo de este Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de mala ortografía. También, el menú tiene la opción de agregar. Esto es para que si una palabra estas seguro que esta bien, solamente has clic en agregar
Tips útiles
* Cuando vayas a poner la opción de agregar en corregir errores, estate muy seguro de que la ortografía este bien.
* En efectos de relleno, no te recomiendo usar las líneas de entramado ni imágenes, ya que puede alentarte el programa y hasta cerrarlo.
* En imágenes prediseñadas, puedes bajar más del Internet haciendo clic (estando ya en la ventana de imágenes prediseñadas) en un botón con un mundo, y puedes bajar imágenes del tema que tú quieras
Te recomiendo poner el menú de dibujo, solo haciendo clic en el botón () en el menú estándar.
Pon una sangría siempre en una carta, se vera mas limpia, formal y elegante
Te recomiendo ponerle bordes a tus tablas y relleno, se verán más llamativas o nada más para hacerlas parecer importantes.
Word: es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.
Una de las cosas más importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera lección vamos a hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y propiedades.
Práctica 1.- Vamos a iniciar Word 2000.
1. Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado Programas. Dentro de él busca Microsoft Word.
2. Haz click.
Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a esta.
Empezar a trabajar con Microsoft Excel
Para empezar a trabajar con Microsoft Excel tenemos que familiarizarnos con el. Vamos a ver el entorno de Excel.
Como podrás ver, también esta dividido en 3 partes
* Una barra de control
* Una barra de herramientas
* 3 Hojas de cálculo
Herramientas de Microsoft Excel Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después. Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero
Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales
Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares
Que es Microsoft Excel y cuales son sus características
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
* Es una hoja de cálculo
* Puede hacer cálculos muy largos
* Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
* Una tabla no es un reto par Excel
* Plantillas y ejemplos muy explícitos
* Relleno y formato de celdas
Insertar una función:
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
* Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo:
* Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
* o Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
o Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
o Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
o Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: = suma
* Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s))
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)
A
1 1
2 2
3 3
4 =suma(a1,a2,a3)
* Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecer
Ejemplo:
A
1 1
2 2
3 3
4 6 Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4…, puedes poner a1:a4
Hacer una formula
Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.
La formula se hace casi igual que la función:
* Empezamos con un signo de igual
* Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o mas útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son mas practicas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil
Insertar una fila o una columna
Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de seguir:
* Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar…
* Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta
Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.
También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos:
* Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar…
* Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada
Si, también funciona para las columnas, solo has clic en eliminar toda una columna.
Encabezados y relleno de celdas Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc. Esto es una cosa muy fácil de hacer en Excel
Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y has clic en el botón de combinar y centrar, así:
Para rellenar una celda, puedes usar la opción de relleno en el menú de herramientas "dibujo", si no lo tienes, solamente has clic en. Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo
Ejemplo:
Gráficas y tipos de ellas
Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo. Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los datos de celdas actuales.
* Selecciona los datos que quieres representar
* Has clic en el botón para insertar la grafica
* Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de graficas mas adelante)
* Has clic en siguiente
* En el siguiente paso, omítelo (2/4)
* En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a los ejes X e Y
* En el ultimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner la grafica en la misma hoja o en una nueva
Los tipos de gráficas son:
Columnas y barras: Para comparar valores
Líneas: Mostrar fácilmente muchos números
Circular: El por ciento de un todo
Área: Presenta la tendencia a través de el tiempo
¿Que Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Conociendo Excel Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.
Barra De Menú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.
Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.
Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee mostrar.
Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.
Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos.
Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel,
Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.
Uso de una planilla de cálculos Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 2000
como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
Los libros de cuentas de Excel Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.
Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas.
Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.
Mucho más que una planilla de cálculos
Excel 2000 además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja insertar otros objetos, como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante. Excel 2000 es muy relacionable con Access 2000, o sea, con las bases de datos creadas con éste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de cálculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los valores de un tipo de información –por ejemplo, los nombres de todas las ciudades americanas-, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo.
Cómo enviar un libro por correo electrónico y otras opciones: Para hacer esto vamos al menú Archivo, y desplegamos el submenú Enviar a.
Cómo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opción Propiedades que se encuentra en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar.
Trabajo con la ventana de Excel 2000
Para trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 2000 (obviamente teniendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el menú de control.
Maximizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Maximizar.
Minimizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Minimizar.
Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú de control, elegimos la opción Restaurar.
Mover la ventana de Excel 2000: Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este método ya fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien, elegimos la opción
Mover del menú de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.
Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al menú de control y clickeamos la opción Tamaño. Esto también sólo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.
Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las
